手軽に利用できるピボット

その会議の目的に応じてやり方や時間もまったく変わってくる。 特に伝達であれば、よほど直接話をしたいということを例外とすればほとんど電子メールや社内掲示板によってやっていくほうがはるかにいい。
面白いもので人というのは余分なことをしたくないので電子メールが来れば読む人も、掲示板にいろいろな表題で情報が載っていると、わりとアクセスせずに「まあいいや」と飛ばすことがある。 この「まあ、いいや」の問題でみんなを集めて説明しているのでは無駄が多く、各自が自分でアプローチするというふうにすれば、大幅にその機会も減らすことができる。
情報の共有化とは何でも平等ではなくして、各人にとって必要なものを必要なだけ入手できればいいので、そこのところを混同しては駄目だ。 会議室メーター私が冗談半分でよく提案している新規事業のネタがある。
事務機器メーカーあるいはオフィスの内装関係の会社がやるべきものとして、「会議室メーター」というのを提案したい。 会議室の入り口のところにメーターをくっつける。
あらかじめ課長や部長、平社員といった人件費をインプットしてある。 入ってくるときに各自が自分の役職を押す。
そうすると20人の会議で部長が5人、課長が5人平社員が10人なら、それぞれの単価×時間が合計されて、タクシーメーターのようにカチヤカチヤと人件費総額を示す。 間接費も加えた時間当たく単価でやることもできる。
そうすると今日の会議が終わったときに、「おう今日は5万円使ったか」「あれ、今日は10万円も使ってしまった」ということで、そこで使われた人件費がはっきり出るのでコスト意識が出てくる。 しかもそれはそこに費やされた人件費であって、その人が別の営業行為をして利益を得ていれば失われただけではなく、プラスオンされる利益があるわけで、機会損失という視点も入る。
たとえば、社外のお客様とのアポイントを取って成約していればそのとき数百万円の受注が取れたにもかかわらず、会議があったがゆえに取れなかったら、それが機会損失だ。 進め方の極意会議は本当にその間題に関係の深い人5名以内が徹底して議論するのが一番効率的だ。

その際によく雑談から入って(それが密度の濃い情報であることもあるが)、それが長引いて一5分もやっているといったことがたまにあるが、そういう雑談や横道に逸れるのをとにかく避けることも大事だ。 長くても2時間可能であれば一時間という会議の時間ルールを定めてその範囲で終わらせる習慣をつくる。

安心をコンセプトにしたピボットのココだけの話をしましょう。利用価値のあるピボットです。

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